As práticas rotineiras de segurança do passado já não são suficientes para proteger as empresas modernas. Houve um tempo em que, tipicamente, apenas grandes empresas criavam políticas de segurança, mas agora essa solução é essencial para qualquer negócio, independentemente do porte. Atualmente, caminhando junto ao mercado, a solução de segurança interna deve ser pontual, móvel e confiável, e uma das opções é o controle de acesso.
Debatemos muito sobre a importância de as empresas terem monitoramento de alarme integrado a câmeras. Todos nós sabemos o quanto esses serviços são imprescindíveis. Mas como já mencionamos anteriormente, segurança é um conjunto de ações, e é necessário que, internamente, as pessoas façam a sua parte. Neste artigo, vamos abordar justamente o que empregado e empregador devem fazer no dia a dia para manter um ambiente agradável e seguro.
Com funcionários e clientes indo e vindo – sem mencionar a entrega e a limpeza – as empresas são vulneráveis a todo instante, logo um controle de acesso integrado pode ser a solução contra práticas criminosas.
Regular e controlar o acesso diariamente pode ajudar a melhorar a segurança do seu negócio.
Com o controle de acesso, você pode permitir de forma rápida e fácil ou restringir o acesso a membros da equipe, TI, equipe de limpeza e visitantes etc. Este permite que você monitore suas instalações dia e noite a partir de qualquer lugar.
O primeiro passo para projetar uma solução de controle de acesso que se adapte ao seu negócio é perguntar a si mesmo:
- Quem precisa de acesso às instalações?
- Preciso receber entregas após o expediente ou permitir o acesso a um horário programado?
- Pretendo conceder acesso temporário aos visitantes?
Considere também as áreas que você precisa proteger.
- Gostaria de monitorar vários locais através do celular?
- Existem áreas de alto risco em suas instalações, como área financeira ou almoxarifado?
Conhecer suas prioridades específicas é vital para escolher a solução certa, mas todas as empresas devem procurar os seguintes recursos ao escolher um controle de acesso:
- Você confia na sua segurança, por isso é importante escolher uma empresa de segurança eletrônica experiente, com reputação inquestionável e capacidade de prestar serviços confiáveis.
- Seu negócio está crescendo e a tecnologia está mudando. A solução certa deve ter a capacidade de crescer com o seu negócio e se adaptar às novas tecnologias.
- Atualmente, as empresas não estão mais presas a uma mesa ou a um computador. Por isso, procure uma solução de segurança que você possa usar no celular. A Satélite, por exemplo, disponibiliza o aplicativo Portaria Remota, um dos mais modernos do mercado, com o qual os clientes têm autorizam acessos remotamente, lista personalizada de convidados, QR Code de acesso, entre outas funções.
Além de conceder acesso autorizado ao pessoal, muitas empresas precisam de uma maneira segura para permitir o acesso temporário a uma determinada área por um curto período de tempo. Se você recebe entregas não assistidas ou precisa agendar reparos não supervisionados (ou outras visitas), uma solução de gerenciamento de visitantes pode ajudar.
Uma solução bem simples é a criação de crachá de acesso temporário para a um visitante. Além disso, outra ação fundamental é o desarme do seu sistema de alarme por um tempo específico, para receber uma entrega, por exemplo. Com um projeto de alarme bem elaborado, você pode desativar o alarme em local específico, mantendo um perímetro armado em torno de quaisquer áreas de alto risco para maior segurança.
Essas boas práticas de controle de acesso podem ser adaptadas para empresas de diferentes tamanhos. Basta fazê-las de maneira bem criteriosa e com auxílio da empresa confiável de monitoramento de alarme.
No caso da Satélite Segurança Eletrônica, os clientes contam ainda com um eficaz complemento a essas práticas: monitoramento de acesso. Você informa à Satélite os dias e horários em que o estabelecimento é aberto e fechado, assim como os dias que não obedecem a esta rotina pré-estabelecida (feriados, por exemplo). E determina as providências que devem ser tomadas por nós caso seja registrado algum desarme do alarme fora do período que foi previamente descrito.
